Trách nhiệm của Cơ quan Khi Ban hành Quyết định Cuối cùng của Cơ quan (FAD)

Các cơ quan phải ban hành Quyết định cuối cùng của Cơ quan rõ ràng và đầy đủ sau khi hoàn tất điều tra.
FAD phải bao gồm:

• Tên cơ quan và thông tin liên hệ
• Số hồ sơ và các ngày có liên quan
• Bản tóm tắt rõ ràng về các khiếu nại
• Tóm tắt quy trình điều tra
• Các luật và chính sách được áp dụng
• Giải thích về các chứng cứ đã được xem xét
• Một quyết định rõ ràng cho mỗi đơn khiếu nại
• Thông tin về quyền kháng cáo, bao gồm thời hạn 15ngày
• Chữ ký, chức danh và ngày

Một FAD hoàn chỉnh đảm bảo tính công bằng, tính minh bạch và tuân thủ các yêu cầu của EEO.