Cơ quan Quản lý Nhân sự Virginia

Giải quyết tranh chấp lao động

Chương trình tư vấn xung đột nơi làm việc

Chương trình Tham vấn Xung đột Nơi làm việc là nguồn lực trung lập, độc lập, không chính thức và bảo mật, giúp giải quyết công bằng, bình đẳng và nhanh chóng các xung đột và mối quan ngại tại nơi làm việc do nhân viên tiểu bang Virginia và ban quản lý cơ quan nêu ra. Chức năng chính của Chương trình tư vấn xung đột nơi làm việc là làm việc với các cá nhân trong một tổ chức để tìm hiểu và hỗ trợ họ xác định các lựa chọn giúp tự giải quyết xung đột, vấn đề khó khăn hoặc mối quan tâm. Bằng cách giải quyết các mối quan ngại sớm hơn, kết quả sẽ tạo ra môi trường làm việc thỏa mãn hơn cho tất cả nhân viên và thúc đẩy giao tiếp cởi mở và hiệu quả hơn giữa nhân viên và các cơ quan nhà nước.

Chương trình Tham vấn Xung đột Nơi làm việc bao gồm sáu phương pháp can thiệp chủ động và sớm:

  1. Huấn luyện quản lý xung đột
    • Được thiết kế để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về hành vi xung đột của cá nhân mình nhằm thúc đẩy giải quyết xung đột tại nơi làm việc hiệu quả hơn.
    • Nâng cao nhận thức về những nguyên nhân gây ra xung đột bên trong và cách ứng phó với xung đột tại nơi làm việc một cách xây dựng.
    • Sử dụng đánh giá Hồ sơ động xung đột (CDP) của cá nhân hoặc 360 để xác định các lĩnh vực có vấn đề nhất của nhân viên.
    • Chuyên gia hướng dẫn giải quyết xung đột giúp nhân viên lập kế hoạch hành động cá nhân, trong đó nêu rõ các mục tiêu và đặt ra ngày hoàn thành.

  2. Huấn luyện trí tuệ cảm xúc
    • Được thiết kế để giúp nhân viên tìm hiểu cách hiểu rõ hơn về mức độ trí tuệ cảm xúc của bản thân, khám phá cách người khác có thể nhận thức về trí tuệ cảm xúc của nhân viên đó tại nơi làm việc và tìm hiểu cơ hội phát triển của nhân viên đó nằm ở đâu và cách cải thiện trong những lĩnh vực đó.
    • Sử dụng công cụ đánh giá chỉ số trí tuệ cảm xúc EQ-i 2.0 hoặc EQ360 của từng cá nhân để xác định mức độ trí tuệ cảm xúc hiện tại của nhân viên trong các thang điểm phụ 15 xây dựng nên trí tuệ cảm xúc tổng thể của một người.
    • Huấn luyện viên giúp nhân viên lập kế hoạch hành động cá nhân, trong đó nêu rõ các mục tiêu và đặt ra ngày hoàn thành.
    • Dịch vụ huấn luyện trí tuệ cảm xúc có thể phục vụ cho nhu cầu phát triển chuyên môn hoặc quản lý hiệu suất khắc phục.

  3. Hội thảo trực tuyến về xây dựng kỹ năng quản lý xung đột
    • Kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ
    • Xung đột giữa các thế hệ tại nơi làm việc
    • Xung đột dựa trên giá trị tại nơi làm việc
    • Xử lý xung đột nơi làm việc hiệu quả
    • Tất cả các lớp học hiện tại đều được cung cấp trực tuyến.

  4. Tư vấn qua điện thoại một-một
    • Buổi tư vấn qua điện thoại bí mật kéo dài một giờ về mọi vấn đề xung đột tại nơi làm việc.
    • Thích hợp cho xung đột giữa các cá nhân, tổ chức, đánh giá và/hoặc quan hệ đồng nghiệp tại nơi làm việc.
    • Để lên lịch tư vấn, vui lòng liên hệ với Đường dây tư vấn EDR theo số 1(888)232-3842.

  5. Tham vấn nhóm
    • Nếu bạn có một nhóm nhỏ đang gặp xung đột, hãy liên hệ với EDR để lên lịch tham vấn nhóm riêng tư kéo dài hai giờ với những người tham gia.
    • EDR sẽ cung cấp báo cáo khuyến nghị chuyên môn cho ban quản lý về cách thức giải quyết tốt nhất xung đột tại nơi làm việc cụ thể trước khi cơ quan đầu tư quá nhiều thời gian, nguồn lực hoặc tiền bạc nội bộ vào tình huống cụ thể đó.

  6. Chương trình hòa giải tại nơi làm việc trên toàn tiểu bang
    • Giải quyết tranh chấp trực tuyến miễn phí giữa hai, ba hoặc bốn bên tại nơi làm việc.
    • Việc hòa giải được tiến hành bởi một nhà hòa giải được đào tạo và có chứng nhận của Tòa án Tối cao Virginia.
    • 97% tỷ lệ thành công chung của dịch vụ hòa giải trong năm tài chính 2021 .

Những câu hỏi thường gặp

Để yêu cầu tư vấn giải quyết xung đột, nhân viên và/hoặc ban quản lý cơ quan có thể gửi Mẫu yêu cầu tư vấn giải quyết xung đột tới EDR. Sau đó, Giám đốc Xung đột Nơi làm việc sẽ liên hệ với nhân viên và cơ quan để thiết lập buổi tư vấn giải quyết xung đột ban đầu. Hướng dẫn thêm về đánh giá CDP và các buổi hướng dẫn tiếp theo sẽ được cung cấp trong buổi tư vấn ban đầu.

Để yêu cầu đào tạo xây dựng kỹ năng quản lý xung đột, nhân viên và ban quản lý cơ quan có thể gọi đến 1(888)232-3842 và nhấn tùy chọn 4 để nói chuyện với Điều phối viên đào tạo của EDR hoặc gửi yêu cầu qua email tới edr@dhrm.virginia.gov.

Nếu bạn quan tâm đến việc hòa giải, nhân viên và ban quản lý cơ quan có thể liên hệ với điều phối viên hòa giải của cơ quan mình trước. Các thắc mắc bổ sung về chương trình hòa giải có thể được giải quyết bằng cách gọi đến 1(888)232-3842, Tùy chọn 5 hoặc gửi email thắc mắc đến edr@dhrm.virginia.gov.

Một buổi tư vấn qua điện thoại kéo dài một giờ có thể phù hợp trong bất kỳ tình huống nào sau đây:

  • Bạn không biết phải tìm sự giúp đỡ ở đâu.
  • Bạn muốn biết có những lựa chọn nào dành cho bạn.
  • Bạn cảm thấy cơ quan nhà nước không giải quyết được mối quan ngại của bạn tại nơi làm việc.
  • Bạn có mối quan ngại trong quan hệ giữa cá nhân với người quản lý và/hoặc đồng nghiệp và bạn không biết phải tìm đến ai tiếp theo.
  • Bạn muốn có người giúp bạn giải quyết vấn đề.
  • Bạn có một mối quan tâm và muốn nói chuyện riêng với một người chịu lắng nghe bạn.

Để lên lịch tư vấn, nhân viên và ban quản lý cơ quan sẽ liên hệ với Đường dây tư vấn EDR theo số 1(888)232-3842 và nhấn tùy chọn 2 để nói chuyện với Chuyên gia tư vấn của Đường dây tư vấn. Sau đó, Chuyên gia tư vấn AdviceLine sẽ xác định xem mối quan ngại tại nơi làm việc có thể được giải quyết ngay lập tức thông qua buổi tư vấn ngắn gọn của AdviceLine hay liệu có phù hợp để tổ chức buổi tư vấn về xung đột tại nơi làm việc kéo dài một giờ hay không.

  • Cung cấp một môi trường trung lập và an toàn để nói chuyện
  • Lắng nghe những mối quan tâm và khiếu nại
  • Đảm bảo tính bảo mật bằng cách giữ các cuộc trò chuyện riêng tư và hoàn toàn bí mật trừ khi có mối đe dọa sắp xảy ra gây tổn hại nghiêm trọng đến nhân viên, người quản lý cơ quan hoặc những người khác
  • Duy trì sự công bằng và trung lập bằng cách lắng nghe và không đứng về phía nào trong xung đột tại nơi làm việc
  • Vẫn độc lập và không giữ bất kỳ vai trò nào khác có thể gây ảnh hưởng đến Chương trình tham vấn xung đột tại nơi làm việc
  • Cung cấp các nguồn lực không chính thức, khám phá các lựa chọn, hướng dẫn và giúp nhân viên hoặc người quản lý cơ quan xác định con đường nào là tốt nhất để tiến về phía trước
  • Xác định xu hướng xung đột tại nơi làm việc và nêu những lo ngại này với Giám đốc DHRM.
  • Đào tạo nhân viên và ban quản lý cơ quan về kỹ năng và quản lý xung đột tại nơi làm việc.
  • Đại diện cho một bên trong tranh chấp, đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và ban quản lý công ty hoặc tham gia vào các quy trình chính thức, bao gồm các vụ kiện tụng hoặc khiếu nại.
  • Tiến hành điều tra chính thức.
  • Cung cấp tư vấn pháp lý.
  • Chia sẻ thông tin bí mật hoặc tiết lộ danh tính mà không được phép.
  • Làm chứng trong bất kỳ quá trình chính thức hoặc xét xử nào.
  • Đưa ra quyết định quản lý.
  • Làm đại lý thông báo.
  • Cung cấp tư vấn tâm lý.
  • Thay thế hoặc thay thế các kênh hiện có để giải quyết khiếu nại, phàn nàn hoặc kháng cáo.
  • Ra quyết định, đưa ra phán quyết hoặc thay đổi/hủy bỏ quyết định của cơ quan về các vấn đề.
  • Buộc hoặc ra lệnh cho nhân viên hoặc người quản lý cơ quan thực hiện một hành động cụ thể.
  • Làm nhân chứng trong một vụ kiện hành chính hoặc pháp lý trừ khi pháp luật yêu cầu phải làm khác.
  • Tham gia vào bất kỳ tình huống nào có thể tạo ra xung đột lợi ích. Giám đốc Chương trình tư vấn xung đột tại nơi làm việc có toàn quyền quyết định và thẩm quyền chấm dứt hợp đồng với khách hàng bất kỳ lúc nào nếu/khi một tình huống cụ thể nào đó được coi là không phù hợp với chương trình này.
  • Đảm bảo giải quyết.

Phiếu phản hồi

EDR liên tục nỗ lực đảm bảo rằng các nhân viên chính quyền tiểu bang, nhà quản lý và nhân viên nhân sự được cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích liên quan đến việc sử dụng quy trình khiếu nại, quyền và trách nhiệm của người lao động, cũng như các lựa chọn có sẵn để giải quyết xung đột tại nơi làm việc. Nhân viên và người quản lý có buổi tư vấn bí mật theo chương trình này sẽ được yêu cầu hoàn thành một  bảng câu hỏi phản hồi ngắn.

Nhấp vào đây để xem xét lại Hướng dẫn của Chương trình tham vấn xung đột tại nơi làm việc.

Quay lại đầu trang