Lợi ích

Số ngày nghỉ phép được tích lũy vào cuối mỗi kỳ trả lương của nhân viên đủ điều kiện. Việc tích lũy dựa trên tỷ lệ phần trăm nhân viên làm việc toàn thời gian và số năm phục vụ hưởng lương cho nhà nước. Số ngày nghỉ phép tích lũy tối đa có thể được chuyển sang cuối năm dương lịch nghỉ phép. Tùy thuộc vào sự chấp thuận của người giám sát, nhân viên có thể sử dụng ngày nghỉ phép hằng năm tăng dần ngay khi kiếm được.

Nhân viên toàn thời gian mới được tuyển dụng sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm là 4 giờ cho mỗi kỳ trả lương (12 ngày mỗi năm). Sau mỗi năm năm làm việc, tỷ lệ tích lũy tăng thêm 1 giờ, tối đa là 9 giờ cho mỗi kỳ trả lương (27 ngày mỗi năm) đối với những nhân viên có 25 năm làm việc trở lên. Tiền lương tích lũy của nhân viên bán thời gian được tính theo tỷ lệ phần trăm của trạng thái toàn thời gian. Số giờ tối đa được chuyển từ năm này sang năm khác và được thanh toán khi thôi việc được ghi rõ trong chính sách.

Nghỉ phép được cung cấp cho những nhân viên đủ điều kiện có thể được sử dụng cho: ra tòa hoặc các thủ tục liên quan; phục vụ trong hội đồng hoặc ban quản lý nhà nước; phục vụ với tư cách là viên chức bầu cử; giải quyết xung đột liên quan đến công việc; tham gia giải quyết các khiếu nại về phân biệt đối xử trong tuyển dụng; tham dự các phiên điều trần hành chính liên quan đến công việc; tham dự một phiên họp đầu tiên của Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP); và phỏng vấn tại các cơ quan nhà nước khác.

Cơ quan có thể quyết định cấp phép nghỉ phép nhằm mục đích cho phép nhân viên có thời gian để tiếp tục học tập. Nhân viên có thể được trả lương toàn bộ hoặc một phần hoặc có thể được nghỉ phép không lương trong thời gian này. Cơ quan có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho việc học tập liên quan đến công việc của nhân viên.

Cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện tối đa 80 giờ nghỉ phép có lương hàng năm khi vắng mặt tại công việc thường xuyên của họ để cung cấp các loại dịch vụ khẩn cấp cụ thể trong thời gian thảm họa cấp tiểu bang và/hoặc quốc gia được xác định. Cũng cho phép các cơ quan cấp tối đa 80 giờ nghỉ phép có lương hàng năm cho những nhân viên là nạn nhân của thảm họa đáp ứng các tiêu chí cụ thể được xác định trong chính sách.

Nhân viên đủ điều kiện sẽ được bảo vệ công việc trong tối đa 12 tuần cho mỗi năm nghỉ phép đối với các sự kiện được chứng nhận FML. Nhân viên có thể nghỉ không lương (nghỉ không lương), tính số tiền nghỉ phép để được thanh toán cho thời gian vắng mặt hoặc kết hợp cả chế độ nghỉ không lương và có lương trong khoảng thời gian này. Các sự kiện đó có thể bao gồm việc sinh con; việc nhận con nuôi hoặc nuôi dưỡng trẻ em; việc chăm sóc một thành viên gia đình (con, vợ/chồng hoặc cha mẹ) bị bệnh nghiêm trọng; tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính nhân viên khiến người đó không thể làm công việc của mình; và các tình huống cấp bách đủ điều kiện liên quan đến nghĩa vụ quân sự/thành viên quân đội. Có thể được nghỉ phép không lương tối đa 26 tuần để chăm sóc quân nhân được bảo hiểm bị thương hoặc bệnh tật nghiêm trọng nếu nhân viên đó là vợ/chồng, con trai, con gái, cha mẹ hoặc người thân thích gần nhất của quân nhân đó.

Cung cấp cho những nhân viên có tình trạng “nghỉ không lương” đủ điều kiện cơ hội yêu cầu các nhân viên khác đóng góp tiền nghỉ phép để trang trải cho thời gian vắng mặt không lương. Những người tham gia Chương trình Nghỉ ốm truyền thống có thể yêu cầu đóng góp tiền nghỉ phép vì lý do cá nhân hoặc gia đình bị ốm. Những người tham gia Chương trình Bệnh tật và Khuyết tật Virginia (VSDP) chỉ có thể yêu cầu đóng góp tiền nghỉ phép vì lý do gia đình bị bệnh. Nhân viên có thể tặng ngày nghỉ phép hàng năm theo mức tăng 8giờ cho các nhân viên nhà nước đủ điều kiện khác. Cần phải có giấy chứng nhận y tế và khoản quyên góp có thể bao gồm khoảng thời gian được chứng nhận y tế.

Cho phép nhân viên đủ điều kiện sử dụng tối đa 30 ngày làm việc được hưởng lương trong bất kỳ năm dương lịch nào để hiến tủy xương hoặc nội tạng.

Cho phép nhân viên nghỉ phép để phục vụ trong quân đội Hoa Kỳ và cung cấp các quyền tái tuyển dụng theo Đạo luật Quyền tuyển dụng và tái tuyển dụng của Quân đội (USERRA) khi họ trở về. Những nhân viên đủ điều kiện là cựu quân nhân hoặc là thành viên hiện tại của lực lượng dự bị thuộc bất kỳ lực lượng vũ trang nào của Hoa Kỳ, hoặc lực lượng dân quân Khối thịnh vượng chung, hoặc Lực lượng Dự bị Quốc phòng Quốc gia đều được cấp phép nghỉ phép để phục vụ trong các lực lượng vũ trang của Hoa Kỳ. Nhân viên đủ điều kiện được cấp tối đa 15 ngày nghỉ phép quân sự có hưởng lương trong năm tài chính liên bang cho các trường hợp vắng mặt vì lý do quân sự được bảo hiểm. Cung cấp lương liên tục cho nhân viên trong Lực lượng dân quân của Khối thịnh vượng chung được Thống đốc triệu tập để ứng phó với các thảm họa thiên nhiên hoặc do con người gây ra. Nhân viên có thể tính số dư ngày nghỉ, gửi tiền vào ngân hàng hoặc nghỉ phép không lương trong thời gian vắng mặt. Họ cũng có thể đủ điều kiện nhận thêm lương khi đang tại ngũ.

Nhân viên đủ điều kiện được hưởng tối đa 16 giờ nghỉ phép có lương cho mỗi năm nghỉ phép để cung cấp dịch vụ với tư cách là thành viên tình nguyện của một tổ chức dịch vụ hoặc thông qua hỗ trợ trường học được ủy quyền.  Nhân viên bán thời gian được hưởng lượng ngày nghỉ tương ứng với tỷ lệ phần trăm giờ họ làm việc trong một tuần làm việc 40giờ đầy đủ.   Nhân viên phục vụ trong đội cứu hỏa tình nguyện và đội cứu hộ hoặc đơn vị hỗ trợ được hưởng thêm tối đa 8 giờ (tổng cộng 24 giờ) thời gian nghỉ phép cho mỗi năm nghỉ phép.

Những nhân viên được phân loại không tham gia Chương trình Bệnh tật và Khuyết tật của Virginia sẽ được hưởng 5 giờ nghỉ ốm hoặc tương ứng vào cuối mỗi kỳ trả lương. Có thể sử dụng chế độ nghỉ ốm trong thời gian ốm đau, tàn tật hoặc vắng mặt do phải đi khám bệnh. Nhân viên có quyền sử dụng 48 giờ nghỉ ốm tích lũy để sử dụng cho thời gian vắng mặt do ốm đau hoặc tử vong của thành viên gia đình trực hệ. Ba mươi ba phần trăm số tiền nghỉ ốm khả dụng của nhân viên có thể được sử dụng để bù đắp cho việc vắng mặt vì sự kiện được FML chứng nhận dành cho một thành viên gia đình đủ điều kiện.

Cung cấp cho những nhân viên đủ điều kiện khoản thu nhập thay thế bổ sung trong thời gian bị khuyết tật một phần hoặc toàn bộ. Chương trình khuyến khích phục hồi chức năng và quay trở lại làm việc. Nhân viên đủ điều kiện có thể nhận được thu nhập thay thế bổ sung khuyết tật ngắn hạn trong tối đa 125 ngày làm việc sau khi đáp ứng thời gian chờ 7 ngày dương lịch. Các chế độ trợ cấp khuyết tật dài hạn có thể được áp dụng sau khi thời hạn tối đa mà người lao động đủ điều kiện nhận trợ cấp khuyết tật ngắn hạn đã hết. Những người mới được tuyển dụng và tái tuyển dụng sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp khuyết tật sau một năm phục vụ cho nhà nước.

Chương trình cũng cung cấp chế độ nghỉ ốm vì lý do cá nhân và chế độ nghỉ phép gia đình/cá nhân trong mỗi năm nghỉ. Người mới được tuyển dụng hoặc tái tuyển dụng sẽ được hưởng chế độ nghỉ ốm và nghỉ phép gia đình/cá nhân dựa trên ngày làm việc hoặc ngày tái tuyển dụng và tình trạng việc làm của họ. Nhân viên hiện tại được hưởng chế độ nghỉ ốm và nghỉ phép gia đình/cá nhân vào ngày 10tháng 1 hàng năm dựa trên tổng số tháng phục vụ cho nhà nước của họ, không bao gồm thời gian nghỉ không lương, ngoại trừ trường hợp cắt giảm lực lượng lao động tạm thời, sa thải và nghỉ phép quân sự.

Nhân viên đủ điều kiện có thể sử dụng tới 33% số tiền nghỉ ốm VSDP khả dụng của mình để nghỉ theo FMLA cho một thành viên gia đình trực hệ theo định nghĩa của FMLA.