Dựa trên sự tham vấn của Văn phòng Tổng chưởng lý và Cảnh sát Tiểu bang Virginia, các cơ quan nên hủy các báo cáo tiền án thu thập được để sử dụng trong quá trình tuyển dụng sau khi chúng đã phục vụ cho mục đích đó. Như đã nêu trong Chính sách 2,10, Tuyển dụng, bản tóm tắt ngắn gọn về tác động của báo cáo đối với quyết định tuyển dụng có thể được lưu giữ trong phần bí mật của hồ sơ tuyển dụng. Báo cáo gốc phải được tiêu hủy bằng phương pháp triệt để như cắt nhỏ hoặc nghiền thành bột.
Có một số yếu tố khiến việc lưu giữ báo cáo tiền án là không nên. Báo cáo tiền án chỉ có giá trị tại thời điểm phát hành. Độ tin cậy của chúng giảm dần theo thời gian. Hơn nữa, các phương pháp lưu giữ hồ sơ bí mật có thể không hoàn hảo. Trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn nếu thông tin đó bị tiết lộ sẽ lớn hơn chi phí để có được một báo cáo khác khi cần thiết.
Hoàn cảnh có thể khác nhau giữa các cơ quan tùy theo tình trạng là cơ quan tư pháp hình sự hay cơ quan phi tư pháp hình sự hoặc vì những lý do khác. Các cơ quan nên tham khảo ý kiến của người liên hệ tại Văn phòng Tổng chưởng lý để được tư vấn pháp lý về cách xử lý hồ sơ tiền án.