Bất kể bạn làm việc ở đâu, bạn cần phải cập nhật thông tin về thủ tục đóng cửa văn phòng của công ty bạn. Người giám sát hoặc phòng nhân sự của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin này và trả lời những câu hỏi thường phát sinh trong và sau khi văn phòng đóng cửa.
Để biết thông tin đóng cửa cho các cơ quan ở Khu vực đô thị Richmond, bạn có thể:
Nếu bạn làm việc ngoài khu vực Richmond Metro, hãy liên hệ với người quản lý hoặc giám đốc nhân sự của công ty để biết thông tin chi tiết về thông báo trên phương tiện truyền thông địa phương và quy trình đóng cửa khẩn cấp của công ty bạn.
Chính sách đóng cửa khẩn cấp áp dụng cho tất cả nhân viên được phân loại, hạn chế và theo ý muốn. Chính sách này mô tả nhân viên “được chỉ định” và “không được chỉ định”. Nhân viên “được chỉ định” là những người được yêu cầu phải có mặt tại cơ sở được chỉ định trong thời gian đóng cửa chính thức vì các dịch vụ họ cung cấp rất cần thiết cho hoạt động của cơ quan được tiến hành tại chỗ trong trường hợp khẩn cấp. Các cơ quan và tổ chức phải thông báo cho nhân viên nếu họ được “chỉ định” hay “không được chỉ định”.
Nhân viên được ủy quyền làm việc từ xa phải tuân theo các yêu cầu làm việc từ xa của cơ quan họ.