Hướng dẫn

Quỹ hỗ trợ nhân viên của Tiểu bang Virginia (VSEAF) được thành lập dành riêng cho những nhân viên của Tiểu bang Virginia đang làm việc và gặp khó khăn về tài chính do một trường hợp khẩn cấp gần đây, không lường trước được và có tính chất ngắn hạn.

Quỹ được cung cấp thông qua các khoản tài trợ một lần lên tới $500, trả cho các công ty, không phải cá nhân. Đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể và việc phê duyệt tài trợ không được đảm bảo.

Sau khi nhận được đơn, một ủy ban gồm các nhân viên nhà nước sẽ xem xét yêu cầu một cách bảo mật.

Tất cả người nộp đơn sẽ được thông báo về tình trạng đơn đăng ký của mình trong vòng bảy ngày làm việc, trừ trường hợp số lượng đơn đăng ký quá nhiều vì chúng sẽ được xem xét từng đơn một theo thứ tự tiếp nhận và hoàn thành.

Vui lòng đảm bảo bạn liên hệ với chủ nhà/chủ sở hữu bất động sản, nhà cung cấp tiện ích hoặc ngân hàng thực phẩm địa phương để được hỗ trợ ngay lập tức – VSEAF không thể đảm bảo thời gian xử lý cụ thể khi cấp hỗ trợ tài chính.

Nhân viên đang làm việc tại Tiểu bang Virginia, cả toàn thời gian và bán thời gian, đã làm việc cho tiểu bang tối thiểu một năm có thể nộp đơn xin trợ cấp.
Những nhân viên được coi là nhà thầu hoặc những nhân viên hiện có chương trình quỹ hỗ trợ nhân viên trong cơ quan của họ như Sở Cải huấn Virginia (VADOC) hoặc Hệ thống Y tế Đại học Thịnh vượng chung Virginia (VCU) không đủ điều kiện để nộp đơn.
Nhân viên chỉ có thể nộp một đơn đăng ký mỗi năm.

VSEAF chỉ có thể xem xét đơn đăng ký và cấp trợ cấp cho nhân viên nhà nước nộp đơn.

Nếu người nộp đơn đang gặp khó khăn về tài chính do trường hợp khẩn cấp không lường trước được của một thành viên trong gia đình trực hệ như vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ, thì người nộp đơn phải cư trú cùng hộ gia đình với nhân viên nhà nước nộp đơn được chứng minh bằng giấy tờ cư trú.

Khi nộp đơn, người nộp đơn phải cung cấp hóa đơn hoặc biên lai có ghi tên người nộp đơn. VSEAF không thể xem xét các hóa đơn gửi cho vợ/chồng hoặc bạn đời của người nộp đơn.

Một trường hợp khẩn cấp không lường trước được xảy ra do một sự kiện bất thường và bất ngờ nằm ngoài tầm kiểm soát của nhân viên.

Các trường hợp khẩn cấp không lường trước khác với các trường hợp khẩn cấp có thể lường trước, chẳng hạn như chậm thanh toán hóa đơn, bảo trì định kỳ hoặc thông thường cho nhà cửa hoặc xe cộ, hoặc chăm sóc y tế định kỳ hoặc phòng ngừa.

Khoản tài trợ VSEAF cũng không thể coi việc mất thu nhập hoặc việc làm là trường hợp khẩn cấp không lường trước được.

  • Hóa đơn y tế do bệnh tật hoặc thương tích tạm thời, bất ngờ không được bảo hiểm chi trả
  • Chi phí tang lễ cho một thành viên gia đình trực hệ sống tại nhà của một nhân viên nhà nước đang làm việc
  • Sửa chữa thiệt hại tài sản tại nơi cư trú chính của nhân viên nhà nước không được bảo hiểm chi trả

VSEAF không nhằm mục đích hỗ trợ những khó khăn tài chính kéo dài và rộng rãi.

VSEAF định nghĩa khó khăn ngắn hạn là tình trạng khẩn cấp tạm thời và gần đây xảy ra trong 90 ngày qua, dẫn đến gánh nặng tài chính ngay lập tức dưới dạng nợ chưa thanh toán hoặc nợ liên quan đến tình trạng khẩn cấp không lường trước được đã tuyên bố.

Người nộp đơn có vấn đề tài chính lâu dài, mặc dù rõ ràng là cần hỗ trợ tài chính, sẽ không đáp ứng được yêu cầu "bản chất ngắn hạn" và do đó sẽ không đủ điều kiện.

Khó khăn về tài chính có nghĩa là người nộp đơn không thể tự cung cấp cho bản thân hoặc gia đình trực hệ của mình những nhu cầu thiết yếu như thức ăn, chỗ ở và quần áo do phải phục hồi sau một trường hợp khẩn cấp không lường trước được.

VSEAF được kỳ vọng sẽ là sự hỗ trợ cuối cùng, sau khi tất cả các nguồn lực khác mà người nộp đơn có thể sử dụng, chẳng hạn như bảo hiểm, kế hoạch thanh toán, tiền tiết kiệm cá nhân hoặc các hỗ trợ tài chính khác.

VSEAF giữ bí mật mọi thông tin được gửi.

Những người xem xét đơn xin phê duyệt sẽ không được cung cấp tên nhân viên hoặc bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào khác của các bên có trong đơn.

  • Chi phí liên quan đến cái chết của một thành viên trong gia đình trực hệ theo định nghĩa của VSEAF, mà người nộp đơn có trách nhiệm chính phải chi trả. Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào cũng sẽ được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể. Không đảm bảo sự chấp thuận.
  • Đối với người nộp đơn sở hữu bất động sản, chi phí phát sinh do thiệt hại đối với nơi cư trú chính do trường hợp khẩn cấp không lường trước được như hỏa hoạn, thời tiết khắc nghiệt hoặc sự kiện thảm khốc. Mọi bảo hiểm áp dụng phải được nộp và áp dụng cho tổn thất đang được đề cập.
  • Đối với những người nộp đơn thuê nhà, khó khăn về tài chính, theo định nghĩa của VSEAF, liên quan đến việc mất tài sản cá nhân thiết yếu hoặc chỗ ở. Cần phải có bằng chứng về hợp đồng thuê hoặc cho thuê. Định nghĩa về tài sản cá nhân được xác định là tài sản do người nộp đơn sở hữu, chứ không phải tài sản do người nộp đơn sở hữu hoặc thuê thông qua bên thứ 3 . Mọi bảo hiểm áp dụng phải được nộp và áp dụng cho tổn thất đang được đề cập.
  • Chi phí y tế cho bệnh tật hoặc thương tích tạm thời, ngắn hạn sau khi đã hoàn trả cho người bị thương từ bảo hiểm, bồi thường lao động hoặc các nhà cung cấp khác. Bảo hiểm này không được thiết kế để chi trả các khoản khấu trừ cho việc chăm sóc y tế thông thường hoặc chi phí liên quan đến các tình trạng bệnh mãn tính đang diễn ra.
  • Các yêu cầu không liên quan đến khó khăn tài chính do tình trạng khẩn cấp gần đây, không lường trước được và có tính chất ngắn hạn theo định nghĩa của VSEAF.
  • Yêu cầu kèm theo đơn không cung cấp đủ thông tin, tài liệu hoặc lời giải thích đáp ứng tiêu chí đủ điều kiện của VSEAF.
  • Các yêu cầu không được thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ không phải là người nộp đơn hoặc thành viên gia đình trực hệ.
  • Yêu cầu dựa trên chi phí y tế được bảo hiểm hoặc Bồi thường lao động chi trả.
  • Yêu cầu dựa trên tiền đặt cọc có thể hoàn lại.
  • Yêu cầu dựa trên chi phí sinh hoạt chung tăng cao.
  • Yêu cầu liên quan đến ước tính chi phí chăm sóc y tế, chẳng hạn như ước tính chi phí nha khoa hoặc thủ thuật y tế chưa diễn ra.
  • Yêu cầu liên quan đến tình trạng hao mòn thông thường và bảo dưỡng định kỳ cho xe.
  • Các yêu cầu dựa trên chi phí khí đốt tăng cao dùng cho xe cộ hoặc sưởi ấm tại nhà hoặc các hóa đơn hàng tháng không thanh toán do thiếu tiền sẽ không được xem xét.
  • Yêu cầu về chi phí pháp lý, tiền bảo lãnh, nộp đơn phá sản và các giao dịch tương tự.
  • Yêu cầu bồi thường mất thu nhập hộ gia đình do người không thuê nhà hoặc người thế chấp chuyển ra khỏi nhà hoặc mất nguồn thu nhập.
  • Học phí hoặc chi phí giáo dục cho bất kỳ thành viên nào trong hộ gia đình hoặc gia đình mở rộng.
  • Yêu cầu bổ sung thu nhập do thiếu việc làm theo mùa hoặc giữa các mùa - bao gồm lịch trình giảng dạy và các loại hình ngành nghề giao hàng.
  • Yêu cầu về hóa đơn y tế hoặc hóa đơn khác có tên trên hóa đơn không phải là người nộp đơn hoặc thành viên trong gia đình trực hệ theo định nghĩa của VSEAF.
  • Yêu cầu bao gồm thông tin gian lận. Những thông tin này sẽ được chuyển đến cơ quan pháp lý.
  • Mô tả chi tiết về trường hợp khẩn cấp gần đây, không lường trước được và cách nó gây ra khó khăn về tài chính liên quan đến đơn đăng ký, theo định nghĩa của VSEAF.
  • Nộp tất cả các giấy tờ thích hợp để chứng minh tình trạng khẩn cấp gần đây, không lường trước được và khó khăn về tài chính. Đảm bảo rằng tài liệu được gửi đến đúng tên bạn cung cấp trên đơn đăng ký. Sau đây là một số ví dụ về các tài liệu chúng tôi chấp nhận:
    • Hóa đơn hoặc người nộp đơn cần hỗ trợ. Lưu ý: Nếu đơn được chấp thuận, số tiền yêu cầu sẽ được chuyển trực tiếp cho công ty hoặc chủ nợ mà hóa đơn được gửi đến. Tiền tài trợ sẽ không được chuyển trực tiếp cho người nộp đơn.
    • Bằng chứng cư trú tại nhà của người nộp đơn đối với bất kỳ đơn xin tài trợ nào cho các thành viên gia đình trực hệ theo định nghĩa của VSEAF.
    • Bằng chứng nộp đơn bảo hiểm và chi phí được chi trả và không được chi trả
    • Hình ảnh thiệt hại về tài sản
    • Hóa đơn hoặc biên lai liên quan đến việc thanh toán chi phí tử vong của người thân yêu có ghi tên người nộp đơn
    • Bằng chứng về cái chết của người thân như giấy chứng tử, cáo phó, v.v.
  • Giải thích cách thức tất cả các con đường có thể để giảm bớt khó khăn về tài chính đã được sử dụng hết
  • Cung cấp họ tên đầy đủ, thông tin liên lạc, địa chỉ thanh toán và hóa đơn hoặc biên lai rõ ràng, không phải ước tính, từ nhà cung cấp hợp pháp không liên kết với người nộp đơn.

Liên hệ

Chúng tôi hoan nghênh câu hỏi hoặc phản hồi của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút Liên hệ với chúng tôi và sẽ có người phản hồi bạn sớm nhất có thể.
Bạn cũng có thể gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ vseaf@dhrm.virginia.gov


Chương trình tài trợ Quỹ hỗ trợ nhân viên của tiểu bang Virginia
© 2025 Sở quản lý nguồn nhân lực Virginia