Quỹ hỗ trợ nhân viên của Tiểu bang Virginia (VSEAF) được thành lập dành riêng cho những nhân viên của Tiểu bang Virginia đang làm việc và gặp khó khăn về tài chính do một trường hợp khẩn cấp gần đây, không lường trước được và có tính chất ngắn hạn.
Quỹ được cung cấp thông qua các khoản tài trợ một lần lên tới $500, trả cho các công ty, không phải cá nhân. Đơn xin sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể và việc phê duyệt tài trợ không được đảm bảo.
Sau khi nhận được đơn, một ủy ban gồm các nhân viên nhà nước sẽ xem xét yêu cầu một cách bảo mật.
Tất cả người nộp đơn sẽ được thông báo về tình trạng đơn đăng ký của mình trong vòng bảy ngày làm việc, trừ trường hợp số lượng đơn đăng ký quá nhiều vì chúng sẽ được xem xét từng đơn một theo thứ tự tiếp nhận và hoàn thành.
Vui lòng đảm bảo bạn liên hệ với chủ nhà/chủ sở hữu bất động sản, nhà cung cấp tiện ích hoặc ngân hàng thực phẩm địa phương để được hỗ trợ ngay lập tức – VSEAF không thể đảm bảo thời gian xử lý cụ thể khi cấp hỗ trợ tài chính.
Nhân viên đang làm việc tại Tiểu bang Virginia, cả toàn thời gian và bán thời gian, đã làm việc cho tiểu bang tối thiểu một năm có thể nộp đơn xin trợ cấp.
Những nhân viên được coi là nhà thầu hoặc những nhân viên hiện có chương trình quỹ hỗ trợ nhân viên trong cơ quan của họ như Sở Cải huấn Virginia (VADOC) hoặc Hệ thống Y tế Đại học Thịnh vượng chung Virginia (VCU) không đủ điều kiện để nộp đơn.
Nhân viên chỉ có thể nộp một đơn đăng ký mỗi năm.
VSEAF chỉ có thể xem xét đơn đăng ký và cấp trợ cấp cho nhân viên nhà nước nộp đơn.
Nếu người nộp đơn đang gặp khó khăn về tài chính do trường hợp khẩn cấp không lường trước được của một thành viên trong gia đình trực hệ như vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ, thì người nộp đơn phải cư trú cùng hộ gia đình với nhân viên nhà nước nộp đơn được chứng minh bằng giấy tờ cư trú.
Khi nộp đơn, người nộp đơn phải cung cấp hóa đơn hoặc biên lai có ghi tên người nộp đơn. VSEAF không thể xem xét các hóa đơn gửi cho vợ/chồng hoặc bạn đời của người nộp đơn.
Một trường hợp khẩn cấp không lường trước được xảy ra do một sự kiện bất thường và bất ngờ nằm ngoài tầm kiểm soát của nhân viên.
Các trường hợp khẩn cấp không lường trước khác với các trường hợp khẩn cấp có thể lường trước, chẳng hạn như chậm thanh toán hóa đơn, bảo trì định kỳ hoặc thông thường cho nhà cửa hoặc xe cộ, hoặc chăm sóc y tế định kỳ hoặc phòng ngừa.
Khoản tài trợ VSEAF cũng không thể coi việc mất thu nhập hoặc việc làm là trường hợp khẩn cấp không lường trước được.
VSEAF không nhằm mục đích hỗ trợ những khó khăn tài chính kéo dài và rộng rãi.
VSEAF định nghĩa khó khăn ngắn hạn là tình trạng khẩn cấp tạm thời và gần đây xảy ra trong 90 ngày qua, dẫn đến gánh nặng tài chính ngay lập tức dưới dạng nợ chưa thanh toán hoặc nợ liên quan đến tình trạng khẩn cấp không lường trước được đã tuyên bố.
Người nộp đơn có vấn đề tài chính lâu dài, mặc dù rõ ràng là cần hỗ trợ tài chính, sẽ không đáp ứng được yêu cầu "bản chất ngắn hạn" và do đó sẽ không đủ điều kiện.
Khó khăn về tài chính có nghĩa là người nộp đơn không thể tự cung cấp cho bản thân hoặc gia đình trực hệ của mình những nhu cầu thiết yếu như thức ăn, chỗ ở và quần áo do phải phục hồi sau một trường hợp khẩn cấp không lường trước được.
VSEAF được kỳ vọng sẽ là sự hỗ trợ cuối cùng, sau khi tất cả các nguồn lực khác mà người nộp đơn có thể sử dụng, chẳng hạn như bảo hiểm, kế hoạch thanh toán, tiền tiết kiệm cá nhân hoặc các hỗ trợ tài chính khác.
VSEAF giữ bí mật mọi thông tin được gửi.
Những người xem xét đơn xin phê duyệt sẽ không được cung cấp tên nhân viên hoặc bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào khác của các bên có trong đơn.